Introducción
La presente Política de Uso de Imagen establece los lineamientos bajo los cuales Social Advance – Fundación para el Progreso Comunitario realiza la captura, almacenamiento, uso y difusión de imágenes y registros audiovisuales de las personas que participan en sus actividades.
Alcance
Esta política aplica a todas las personas que participan en las actividades de la fundación, incluyendo cursos, talleres, eventos, paseos, salidas pedagógicas, encuestas y estudios. Su alcance incluye beneficiarios, voluntarios, colaboradores, aliados estratégicos y comunidad en general, sin distinción del tipo de vinculación o participación.
Definiciones
Para efectos de esta política, se entiende por imagen toda representación visual o audiovisual que permita identificar a una persona. La captura corresponde al registro de dicha imagen mediante cualquier dispositivo tecnológico, mientras que la publicación se refiere a su difusión a través de medios físicos o digitales. Los medios oficiales comprenden las plataformas institucionales como página web, redes sociales y material de comunicación.
Captura de Imágenes
La fundación podrá capturar imágenes mediante cámaras de vigilancia, equipos profesionales, dispositivos móviles, drones y transmisiones en vivo. Estas capturas pueden realizarse durante el desarrollo de actividades, eventos, procesos comunitarios, interacciones entre participantes y momentos logísticos necesarios para la ejecución de los programas.
Información al Participante
Los participantes serán informados sobre la captura de imágenes mediante avisos visibles en las instalaciones, comunicación verbal al inicio de las actividades, inclusión de cláusulas en formularios de inscripción y la disponibilidad pública de esta política.
Finalidad del Uso de Imagen
Las imágenes serán utilizadas para fines relacionados con la seguridad mediante sistemas de videovigilancia, la documentación institucional de actividades, la promoción y difusión del trabajo de la fundación, la rendición de cuentas ante entidades públicas y privadas, la elaboración de material educativo y el desarrollo de estudios e investigaciones sociales.
Autorización
La autorización para el uso de imagen podrá ser otorgada de manera expresa mediante firma de documentos, o de manera tácita a través de la participación voluntaria en actividades previamente informadas. En el caso de menores de edad, la autorización deberá ser otorgada por su representante legal. En todos los casos, el titular conserva el derecho de revocar su autorización en cualquier momento.
Medios de Publicación
Las imágenes podrán ser publicadas en el sitio web institucional, redes sociales oficiales, materiales impresos, informes, presentaciones institucionales y medios de comunicación, siempre dentro del marco de las finalidades establecidas en esta política.
Buenas Prácticas
La fundación se compromete a garantizar el respeto por la dignidad humana, el uso responsable de la imagen, la no discriminación, la protección de datos visibles y la priorización del bienestar de los participantes sobre cualquier interés institucional de registro o difusión.
Tratamiento Especial
En el caso de menores de edad, se requiere autorización del acudiente y se aplican medidas reforzadas de protección de identidad. Para poblaciones en situación de vulnerabilidad, se realiza una evaluación de riesgos y, cuando es necesario, se aplican técnicas de anonimización. En el caso de personas con discapacidad, el tratamiento de la imagen se realiza bajo un enfoque de respeto, inclusión y reconocimiento de capacidades.
Revocatoria y Eliminación
Los titulares podrán solicitar la eliminación de sus imágenes o la revocatoria del consentimiento en cualquier momento mediante comunicación a los canales oficiales de la fundación. La organización atenderá estas solicitudes en un plazo máximo de quince días hábiles, teniendo en cuenta las limitaciones relacionadas con contenidos compartidos por terceros o materiales previamente distribuidos.
Derechos de Autor
Las imágenes capturadas son propiedad de la fundación en cuanto a sus derechos patrimoniales, sin perjuicio de los derechos morales de los titulares, los cuales serán respetados en todo momento.
Vigencia
La presente política entra en vigencia a partir de su publicación y podrá ser actualizada en cualquier momento según las necesidades institucionales o cambios normativos.
Contacto
Para consultas, solicitudes o ejercicio de derechos relacionados con esta política, los interesados pueden comunicarse a través del correo info@socialadvance.org o al teléfono 3229553330.